Nasıl Etkili Geri Bildirim Verilebilir?

Geri bildirim vermeden önce, vermek istediğiniz mesajın amacını net bir şekilde belirleyin. Hedefinizin, kişinin gelişimine mı odaklanmak yoksa bir sorunu çözmek mi olduğunu anlayın.

Geri bildirimi vermek için uygun bir zaman seçin. Özellikle olumsuz bir durumdan sonra hemen geri bildirim vermek yerine, konuyu derinlemesine düşünüp değerlendirmek daha faydalıdır.

Geri bildirimlerinizi genel ifadeler yerine, somut örneklerle destekleyerek verin. Bu, ilgili kişinin ne yapması veya yapmaması gerektiğini daha iyi anlamasına yardımcı olacaktır.

Geri bildirim sürecine olumlu bir yorumla başlamak, kişinin motivasyonunu artırır. Olumlu yönlerini öne çıkararak başlamak, olumsuz geri bildirimler için bir zemin hazırlar.

Geri bildirimi nazik ve yapıcı bir dille iletmeye özen gösterin. Kişilerin savunma mekanizmalarını harekete geçirmemek için empati kurarak içerik sunun.

Geri bildirim verirken, kişinin nasıl gelişebileceğine dair somut eylem planları oluşturmasına yardımcı olun. Bu, geri bildiriminizden sonra ne yapacağı konusunda netlik sağlar.

Geri bildirim verdikten sonra, kişinin tepkisini dinleyin. Kendi düşüncelerini ifade etmesine izin vermek, yapıcı bir iletişim ortamı yaratır.

Geri bildirim sonrasında takip yaparak gelişimi izleyin. Bu, kişinin ilerlemesini görmek ve sürecin devamlılığını sağlamak açısından önemlidir.